Datenschutz
Datenschutzvereinbarung der Vicinus GmbH (Stand: März 2025)
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Verantwortliche Stelle
Vicinus GmbH
Flurstraße 12/1
88367 Hohentengen
info@vicinus.de
Telefon: +49 7572 711060
Geschäftsführer: Sven Schenk, Andreas Pfaff
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Keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten
Die Vicinus GmbH ist derzeit nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.
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Welche Daten werden verarbeitet?
a) Bewerbungen
Wir verarbeiten die Daten von Personen, die sich bei uns bewerben. Dazu zählen:
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Name
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Adresse
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E-Mail-Adresse
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Telefonnummer
Diese Daten können per E-Mail, über unsere Website oder über die Facebook Business Suite bei uns eingehen.
b) Newsletter-Anmeldung
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir folgende Daten:
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E-Mail-Adresse
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ggf. Name (falls angegeben)
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Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bei Bewerbungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Beim Newsletter beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
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Hosting
Unsere Website wird über Wix.com gehostet. Anbieter ist:
Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel.
Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
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Drittlandübermittlungen
Durch die Nutzung der Facebook Business Suite und Wix.com kann es zur Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA, Israel) kommen. Dies erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und unter Beachtung der DSGVO.
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Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
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Bewerberdaten: spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sie gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
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Newsletterdaten: bis zur Abmeldung.
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Sicherheit / Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
Wir setzen angemessene Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Dazu zählen:
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Passwortgeschützte Systeme
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Zugriff nur durch befugte Personen
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Firewall und Virenschutz
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Regelmäßige Datensicherungen
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Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
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Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
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Berichtigung unrichtiger Daten
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Löschung Ihrer Daten
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Einschränkung der Verarbeitung
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Widerspruch gegen die Verarbeitung
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Datenübertragbarkeit
Wenden Sie sich hierzu bitte an: info@vicinus.de
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Weitere Hinweise
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Es findet keine Videoüberwachung statt.
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Die Arbeitszeiterfassung erfolgt über ein Stempelkartensystem.